El absentismo laboral es un problema común en muchos lugares de trabajo. Los empleados que faltan a su puesto de forma constante pueden afectar negativamente a la productividad, salud laboral y resultado final de la empresa. Por lo tanto, es un hecho que preocupa enormemente a los empresarios. Si bien hay muchas causas diferentes de absentismo laboral, justificadas e injustificadas, hay medidas que las empresas pueden adoptar para reducirlo. El sector laboral evoluciona a un ritmo trepidante y la pandemia supuso un antes y un después en la forma de entenderlo. Este artículo te ayudará a comprender que es posible combatir el absentismo laboral. Y, en primer lugar, nos preguntamos qué es.
¿Qué es el absentismo laboral?
El absentismo laboral, también conocido como ausentismo, es el incumplimiento de la jornada laboral estipulada en el contrato de trabajo. Se refiere a las ausencias voluntarias, sean o no justificadas. Además, no solamente se trata de no presentarse al
puesto de trabajo, si no también a estar presente y no trabajar. Es importante entender las graves consecuencias que este hecho ocasiona a las empresas, tanto con pérdidas económicas como en la gestión del personal. Por ello, es clave saber qué hay detrás del comportamiento del empleado para prevenir y poder combatir esta realidad.
Tipos de absentismo laboral
Podemos distinguir tres grandes tipos de absentismo laboral, que explicamos a continuación:
- El previsible y justificable: El trabajador informa con antelación a la empresa de su futura ausencia. Entre las razones por las que se le concede el permiso están, entre otras, la baja por maternidad o paternidad, razones médicas, asuntos personales u obligaciones electorales. Al haber avisado el empleado con tiempo, la empresa puede organizarse correctamente, afectando lo menos posible al desarrollo de sus actividades.
- No previsible y no justificable: El empleado no acude a su puesto de trabajo sin previo aviso y sin justificación alguna, por lo que cuanto antes deberá entregar un justificante a la empresa o se le podría sancionar e incluso despedir.
- Absentismo presencial: El trabajador sí acude a la empresa, pero no realiza su trabajo. Dedica el tiempo a realizar otro tipo de tareas, distintas a las que se le han pedido.
Consecuencias del absentismo laboral para la empresa
La productividad de las empresas se ve altamente afectada por el absentismo laboral y, en consecuencia, reduce sus beneficios. Los costes se aumentan considerablemente al tener las empresas que cubrir a los empleados que no cumplen con sus obligaciones, además de destinar los recursos necesarios para mantener el correcto funcionamiento de la empresa. Pero no solo hay un impacto económico, si no que también puede empeorar el clima laboral, al verse incrementada la carga de trabajo en otros compañeros. Lo que incluso puede llevar a perder a otro empleado, que no aguanta una situación que puede llegar a ser insostenible.
Según indica la revista Forbes, la tasa de absentismo laboral en España se situó en el tercer trimestre de 2022 en el 5,6%, siguiendo el Informe Trimestral de Absentismo Laboral elaborado por la empresa de recursos humanos Randstad. El estudio refleja que 1.150.559 españoles no acuden a su puesto de trabajo de media al día. De ese total, el 76,8% se ausentó por incapacidad temporal, mientras que el 26,3% no contaba con baja. De esta forma, el 1,3% no estaba justificado.
8 claves para combatir el absentismo laboral
Llegados a este punto, te proponemos ocho claves para que puedas combatir el absentismo laboral en la empresa:
1. Crear un ambiente de trabajo agradable: Un clima positivo y acogedor puede ayudar a reducir el absentismo. Los empleados que disfrutan de su trabajo y se sienten valorados faltan menos al trabajo.
2. Fomentar la comunicación: Los empleados deben sentirse cómodos hablando con sus superiores y sus compañeros de trabajo, tanto en cuestiones del día a día como en problemas que puedan surgir. Esto puede ayudar a prevenir la futura abstención.
3. Ofrecer flexibilidad: Si es posible, permitir a los empleados trabajar desde casa o tener unos horarios flexibles también puede ayudar a reducir la abstención.
4. Proporcionar programas de bienestar: Ofrecer programas de bienestar, como ejercicios para reducir el estrés y la ansiedad, puede ser también favorable.
5. Establecer políticas claras: Es importante que las políticas relacionadas con el absentismo estén claramente definidas y comunicadas a todos los empleados. Esto puede ayudarles a comprender lo que se espera de ellos y cuáles son las consecuencias de faltar al trabajo sin una razón válida.
6. Promover un equilibrio entre la vida personal y laboral: Permitir días de vacaciones, días de enfermedad y otras formas de tiempo libre puede ayudar a los empleados a mantener un equilibrio saludable y reducir el absentismo.
7. Reconocer y recompensar a los empleados: Reconocer y recompensar a los empleados por su buen trabajo y su asistencia regular puede ayudar a fomentar una cultura de trabajo positiva y reducir el absentismo.
8. Apostar por la cultura Agile: La implementación de esta cultura aumenta la felicidad en el trabajo, ya que permite que los empleados tengan más control, fomenta la colaboración y el trabajo en equipo, apuesta por la transparencia y la comunicación
abierta, además de permitir a los empleados trabajar en proyectos con propósito y visión claros. Las empresas que adoptan esta metodología aumentan la felicidad de sus empleados y mejoran su productividad y retención de talento. ¿Quieres saber
cómo implementarla? Lee nuestro artículo: ¿Cómo se aplica la metodología Agile?
En resumen, el absentismo laboral es un problema común, pero hay medidas que las empresas pueden tomar para combatirlo. Una de ellas es confiar en Kulture para implementar la cultura Agile en la empresa y evitar así el absentismo laboral, entre
otros muchos beneficios.
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